Lees onderstaande voorwaarden goed door voor het maken van een reservering.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW en geldig t/m 31 augustus 2024.
Standaard zijn dagdelen als volgt:
Dagdeel I: 08:30 - 12:30 uur
Dagdeel II: 13:00 - 17:00 uur
Dagdeel III: 18:00 - 22:00 uur
Wanneer de eindtijd zoals genoemd in de offerte overschreden worden met meer dan een uur brengen wij één extra dagdeel zaalhuur en vergaderarrangement in rekening.
In uitzonderlijke gevallen kan het zijn dat wij uw vergadering verplaatsen naar een andere vergaderzaal. Deze is minimaal van hetzelfde comfort voorzien en zal in geen geval tegen hogere kosten worden gefactureerd.
Afhankelijk van de termijn waarbinnen u annuleert hebben wij kosten voor u gemaakt en is het moeilijk om de gereserveerde ruimte nog aan anderen te verhuren. Daarom werken we met de volgende annuleringsregeling:
• Bij annulering tot een week voor aanvang van de bijeenkomst geldt een annuleringsvergoeding van 50% van het totaalbedrag.
• Bij annulering binnen één week voor aanvang van de bijeenkomst geldt een annuleringsvergoeding van 90% van het totaalbedrag.
• Annulering van individuele deelnemers (tot een maximum van 20%) is tot 24 uur voor aanvang van de bijeenkomst kosteloos.
• Bij annulering op de dag van de bijeenkomst wordt de volledige deelnemersprijs berekend.
Na afloop van uw bijeenkomst ontvangt u onze factuur. Deze dient binnen 14 dagen na dagtekening te worden voldaan.